🧾 Diferencia entre una Factura y un Borrador de Factura
En Eclipse ERP puedes trabajar con dos estados de factura: Borrador y Factura definitiva.
Ambos cumplen funciones distintas dentro del proceso de facturación y es importante conocer cuándo utilizar cada uno.
A continuación te lo explicamos de forma sencilla.
📝 Factura en BORRADOR
Una factura en borrador es un documento previo que te permite preparar y revisar la factura antes de emitirla oficialmente.
Puede entenderse como un “boceto” de la factura final.
¿Para qué sirve un borrador?
- Revisar importes, conceptos y precios
- Comprobar impuestos y totales
- Verificar datos fiscales del cliente
- Preparar la factura antes de cerrarla definitivamente
Características del BORRADOR
- ✏️ Es totalmente editable
- ❌ No es un documento oficial
- ❌ No tiene validez legal ni fiscal
- ❌ No tiene número de factura
- ❌ No se declara a Hacienda
⚠️ Aunque visualmente pueda parecer una factura, legalmente no lo es y no debe entregarse al cliente como factura.
📄 Factura DEFINITIVA
La factura definitiva es la factura oficial y legal, válida a efectos fiscales y contables.
Es el documento que se entrega al cliente y el que se utiliza para cumplir con las obligaciones tributarias.
Características de la FACTURA
- 🔢 Tiene numeración obligatoria y correlativa
- 🧾 Tiene validez legal y fiscal
- 📊 Genera IVA
- 🖨️ Puede imprimirse o enviarse al cliente
- 🔒 No puede modificarse una vez emitida
Una factura definitiva cumple con los requisitos establecidos en el Reglamento de Facturación (RD 1619/2012).
🔄 Paso de BORRADOR a FACTURA
Cuando conviertes un documento de Borrador a Factura en Eclipse ERP:
- El documento pasa a considerarse factura emitida
- Se asigna un número definitivo
- Se bloquea su edición para garantizar su integridad legal
- Entra en los circuitos fiscales y contables
⚠️ Según la normativa española, una factura emitida no puede modificarse.
Si existe un error, debe corregirse mediante:
- Factura rectificativa
- Documento corrector conforme a la normativa vigente
✅ Recomendaciones de uso
- Utiliza BORRADOR mientras la factura esté en revisión o pendiente de confirmación.
- Convierte a FACTURA definitiva solo cuando:
- Todos los datos sean correctos
- La operación esté finalizada
- El documento esté listo para su emisión legal
- No entregues nunca un borrador como factura al cliente.
🧠 Conclusión
La diferencia entre Borrador y Factura definitiva en Eclipse ERP te permite:
- Trabajar con seguridad antes de emitir una factura
- Evitar errores fiscales
- Cumplir correctamente con la normativa española
- Mantener una trazabilidad clara de tus documentos
En resumen:
- 📝 Borrador → para preparar y revisar
- 🧾 Factura definitiva → para emitir y declarar