Manuales-ERP
🧾 Actualización de datos fiscalmente no relevantes en facturas emitidas
Según el Reglamento Veri*Factu (Real Decreto 1007/2023), no se permite modificar ningún dato relevante de una factura una vez emitida, ya que el objetivo principal de la normativa es garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
Sin embargo, sí es posible modificar determinados campos no relevantes fiscalmente, siempre que se cumplan las siguientes condiciones:
✅ Condiciones para la actualización
- No deben afectar al contenido fiscal de la factura (por ejemplo: base imponible, tipo de IVA, importe total, serie, número, fecha de emisión o datos del emisor/receptor).
- No deben alterar el registro de facturación generado ni la huella digital asociada.
- No debe modificarse el archivo original de la factura, sino que únicamente se actualizarán metadatos o campos auxiliares en el sistema ERP.
⚠️ Importante:
Si el campo forma parte del contenido visible de la factura, lo más seguro y conforme a normativa es emitir una factura rectificativa.
🛠️ Cómo actualizar datos no relevantes en eclipseERP
- Accede a la ventana de facturas emitidas.
- Selecciona la factura que deseas actualizar.
- Pulsa sobre el botón “Ver” en la columna de opciones disponibles.
- Se mostrará la factura con todos los datos fiscalmente relevantes bloqueados, y sólo se habilitarán los campos editables permitidos.
✏️ Campos que pueden ser editados
- Usuario
- Forma de pago
- Grupo de gasto / Centro de coste
- Proyecto asociado
- Ruta logística o comercial
- Vehículo
- Conductor
- Agencia de transporte
- Datos de tracking
- Notas internas y externas
- Estado del documento
- Fecha y hora de alerta
- Oportunidad comercial asociada
- Campos personalizados y etiquetas de clasificación
- Cuenta bancaria de cargo
- Cuenta contable de ventas
- Mostrar o no en cuenta de explotación
- Marca de contabilizado
💾 Guardar los cambios
Para confirmar y guardar las modificaciones realizadas, pulsa el botón:
🟢 “Fra emitida: Actualizar sólo cabecera”
ℹ️ Esta funcionalidad permite mantener actualizada la información operativa y de gestión de las facturas, sin comprometer la integridad de los registros fiscales exigida por el sistema Veri*Factu.