Manuales-ERP
✔️ ¿Estás preparado para la conexión con Veri*Factu?
Antes de activar la conexión real con Veri*Factu es importante revisar una serie de puntos clave para asegurar que todo funcionará correctamente. A continuación encontrarás una guía sencilla y práctica para dejar tu aplicación preparada.
✔️ Checklist final antes de la conexión real
1. Estar en una versión actualizada del programa
Debes comprobar que trabajas con una versión 2025.11 o superior.
Esto garantiza que tu aplicación incluye todas las funcionalidades obligatorias para poder conectarse con Veri*Factu.
2. Adaptación de formatos de factura personalizados (IMPORTANTE)
Si utilizas formatos de factura personalizados (a medida), es imprescindible revisarlos y actualizarlos antes de activar el modo Veri*Factu, asegurándonos así de que:
- El formato incluye el código QR obligatorio que genera el sistema.
- Si tienes varios formatos, todos deben actualizarse.
Si no actualizas tus formatos, la factura impresa no cumplirá el estándar Veri*Factu, aunque el envío telemático sea correcto.
3. Revisar y completar los datos de tu empresa
Accede al menú:
Global > Empresa
Allí encontrarás varios campos resaltados en amarillo que deben estar obligatoriamente cumplimentados.
Asegúrate de que están correctos y actualizados antes de continuar.
4. Comprobar que los datos de tus clientes están completos
En la ficha de cada cliente verás que algunos campos aparecen en color amarillo. Son obligatorios y deben estar cubiertos correctamente.
Datos obligatorios del cliente
- CIF/NIF (solo números y letras; no se permiten espacios, guiones, barras u otros símbolos).
- Nombre Fiscal
- Dirección completa
- Población
- Código Postal
- Provincia
- Código de país y País
- Ambos campos son obligatorios.
- Puedes utilizar la lupa para seleccionar el código de país correcto.
💡 Consejo:
Desde la opción de Configuración de Veri*Factu encontrarás herramientas para ayudarte a revisar y completar estos datos más fácilmente.
5. Confeccionar correctamente tus facturas antes de emitirlas
Cada factura debe enviarse a la Agencia Tributaria con una información específica que indique qué tipo de factura es.
Para ello, en la cabecera de la factura tienes la pestaña:
👉 Pestaña “Veri*Factu”
Desde aquí podrás indicar los parámetros necesarios para clasificar la factura correctamente.
🔧 Valores por defecto del programa
El programa establece por defecto la configuración típica de una factura:
Factura ordinaria emitida a un cliente nacional, con todos los datos completos, en régimen general y sujeto/no exento.
Este es el caso más habitual, pero existen otras situaciones en las que deberás ajustar los parámetros.
📚 Ejemplos de situaciones habituales
⚠️ IMPORTANTE:
Los siguientes casos son solo ejemplos orientativos.
Cada situación concreta puede variar y es recomendable consultarla con tu asesor fiscal para asegurarte de que seleccionas los datos correctos.
Caso General
Factura ordinaria emitida a un cliente nacional, con todos los datos completos, en régimen general y sujeto/no exento.
Factura Simplificada
En la aplicación puedes emitir facturas simplificadas (ventas al contado sin identificación de cliente).
Venta de bienes a un país de la Unión Europea
Se trata de operaciones intracomunitarias.
La causa de exención aplicable dependerá de cada caso particular, por lo que es imprescindible consultarlo con tu asesor.
Venta de bienes a países fuera de la Unión Europea (Exportaciones)
En este caso también será necesario especificar la causa de exención correspondiente, siempre en función de cada situación particular.
