Con la entrada en vigor de la normativa Veri*Factu (Real Decreto 1007/2023), Eclipse ERP ha incorporado una serie de adaptaciones en su funcionamiento para garantizar el cumplimiento de los principios de integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
Una vez emitidas, las facturas no pueden ser modificadas.
No obstante, se permite editar ciertos campos no relevantes fiscalmente, como notas internas, direcciones de envío, rutas o estados, siempre que no afecten a los datos fiscales o contables de la factura.
El borrador de factura es una versión previa y editable que permite al usuario revisar y completar los datos antes de su emisión definitiva.
Durante esta fase:
Cuando el usuario valida el borrador y emite la factura, esta pasa a ser definitiva e inalterable, cumpliendo plenamente con los requisitos de la normativa Veri*Factu.
Para la emisión de facturas ordinarias, es obligatorio indicar el NIF del cliente.
En caso de clientes no identificados, deberán emitirse facturas simplificadas.
Una vez se haya emitido una factura asociada a un cliente, los campos nombre fiscal, NIF y país no podrán modificarse.
Si es necesario cambiar estos datos, deberá crearse un nuevo cliente.
Las facturas deben mantener una numeración y fechas estrictamente correlativas.
Los numeradores son automáticos y no pueden modificarse manualmente.
Antes de emitir una factura, Eclipse ERP valida automáticamente los datos según los criterios establecidos por la normativa Veri*Factu, ayudando a prevenir errores o inconsistencias antes del registro definitivo.
No es posible emitir facturas con una fecha posterior al día actual, garantizando la coherencia temporal y la integridad de los registros de facturación.