Manuales-ERP

❓ Numeración de facturas al cambiar de año

Otra situación habitual al comenzar un nuevo ejercicio son las dudas relacionadas con la numeración de las facturas.

Reinicio de numeración por ejercicio

En eclipseERP, al iniciar un nuevo ejercicio:

• La numeración de los documentos vuelve a arrancar desde el número 1.
• Este comportamiento es normal y correcto, ya que la numeración es independiente por ejercicio.

Esto no implica que la primera factura del año tenga que llevar obligatoriamente el número 1, sino que el programa lo propone como valor inicial.

⚠️ Mensaje de inicio de numeración

Al emitir la primera factura del nuevo ejercicio, el programa muestra un mensaje indicando:

• Que se trata de la primera factura del año.
• Que se propone el número 1 como inicio de numeración.

En ese momento, el usuario puede:

• Aceptar la numeración propuesta.
• Modificarla manualmente e indicar el número por el que desea comenzar.

Uso de prefijos y sufijos en la numeración

Muchos clientes utilizan prefijos y/o sufijos en la numeración de los documentos de venta para hacerla más clara o identificativa.

Ejemplo habitual:

• FA-123-25
  • FA → Prefijo del tipo de documento
  • 123 → Número correlativo.
  • 25 → Sufijo que hace referencia al año.

Esta estructura funciona como una máscara de numeración aplicada a los documentos de venta.

🛠️ Configuración de la máscara de numeración

Los prefijos y sufijos pueden predeterminarse desde la configuración general del programa, de forma que:

• Se apliquen automáticamente al crear nuevos documentos de vena.
• Se mantenga una numeración homogénea durante todo el ejercicio.

⭐ Importante al cambiar de año

Cuando la numeración incluye elementos dependientes del año (por ejemplo, un sufijo con el año):

• Es imprescindible revisar y actualizar la configuración antes de emitir la primera factura.
• Si no se modifica:
  • Las facturas del nuevo ejercicio podrían seguir mostrando el sufijo del año anterior.
  • Esto puede generar confusión administrativa y contable.

Atención especial con Veri*Factu

De cara a Veri*Factu, este punto cobra todavía más importancia:

• La numeración debe ser coherente, correlativa y correcta desde la primera factura.
• Un error en el prefijo o sufijo al inicio del año puede suponer:
  • Rectificaciones innecesarias.
  • Incidencias adicionales en el cumplimiento normativo.

✅ Recomendaciones

• Revisar prefijos y sufijos antes de emitir la primera factura del año.
• Confirmar que cualquier referencia al año esté correctamente actualizada.
• Definir y documentar el criterio de numeración con la asesoría.
• Ante la duda, no emitir la primera factura hasta revisar la configuración.